Главбуху: как оптимизировать работу своего подразделения

ЦЕЛЬ БИЗНЕС-КЛАССА: ПОМОЧЬ ГЛАВБУХУ ПОБЕДИТЬ РУТИНУ И ВЫРВАТЬСЯ, НАКОНЕЦ, ИЗ «ДНЯ СУРКА» (БЕСКОНЕЧНОЙ ЧЕРЕДЫ АВРАЛОВ, ПЕРЕРАБОТОК, НЕКОНТРОЛИРУЕМЫХ ПРОЦЕССОВ И ХРОНИЧЕСКОЙ УСТАЛОСТИ)

• Строим таблицу с расчётом трудозатрат каждого бухгалтера (на примере реальной компании с численностью бухгалтерии 16 человек)
  • Структура таблицы и источники информации для её заполнения
  • Как правильно проводить опрос сотрудников, чтобы получить максимально достоверную информацию
  • Какой отчет из бухгалтерской программы нужно попросить настроить программистам (смотрим формирование отчета в 1С)
  • На какие процессы и задачи разбить работу бухгалтерии
  • Как суммировать расходы времени на задачи, выполняемые с разной периодичностью
  • Как отделить текущие задачи от участия в проектах
  • Какие нормативы времени на отдых и непредвиденные дела заложить в расчет трудоемкости
  • Составляем сводную таблицу текущей трудоемкости
• Анализируем построенную таблицу с расчетом трудозатрат
  • Определяем процент реальной загрузки каждого бухгалтера (выявляем, на сколько процентов перегружены одни сотрудники и «недогружены» другие – и по какой причине)
  • Выявляем перекосы в уровне квалификации и уровне сложности работы
  • Составляем индивидуальные программы исправления ситуации (например, определяем, кто кому какую задачу должен передать, чтобы устранить перекосы в нагрузке)
  • Выявляем «узкие места» бизнес-процессов, существенным образом влияющих на эффективность работы бухгалтерии (автоматизация, взаимодействие со смежными подразделениями, с контрагентами и с контролирующими органами)
  • Составляем план оптимизации бизнес-процессов
  • Оптимизируем организационную структуру бухгалтерии и должностные обязанности сотрудников (при необходимости)
• Анализируем соответствие заработных плат каждого работника объему и уровню сложности выполняемой им работы (на примере реальной бухгалтерии)
  • Составляем перечень должностей и определяем размер часовой ставки для каждой должности
  • Определяем, какие факторы влияют на уровень заработной платы (рассчитываем реальный прожиточный минимум на примере двух-трёх регионов России)
  • Почему бухгалтер получает столько, сколько получает (анализируем разницу между реальным окладом и зарплатой, соответствующей уровню квалификации), и как исправить эту ситуацию
  • Рассчитываем бюджет на содержание бухгалтерии
• Готовимся к представлению результатов руководству компании (генеральному или финансовому директору)
  • Делаем наглядную презентацию на языке цифр
  • Отрабатываем основные техники убеждения и работы с возражениями

БОНУС-ТЕМА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМЫ KPI В БУХГАЛТЕРИИ (ОСОБОЕ МНЕНИЕ ВЕДУЩЕГО)

ЧТО СМОЖЕТ СДЕЛАТЬ И ЧТО ИЗМЕНИТЬ КАЖДЫЙ УЧАСТНИК БИЗНЕС-КЛАССА, ВЕРНУВШИСЬ К СВОЕЙ РАБОТЕ

• С помощью простых средств получить реальную и адекватную картину загрузки персонала бухгалтерии в течение года
• Выявить скрытые источники потерь рабочего времени из-за недостаточной эффективности работы (по каждому сотруднику и по бухгалтерии в целом)
• Определить, на кого из сотрудников действительно можно положиться (кто реально работает), а кто только изображает бурную деятельность
• Определить «узкие места» в системе мотивации сотрудников бухгалтерии
• Увидеть направления повышения эффективности работы бухгалтерии и составить план преобразований
• Представить «железобетонные» аргументы генеральному директору о необходимости расширения штата бухгалтерии в случае, если имеющаяся численность сотрудников недостаточна для выполнения поставленных перед бухгалтерией задач

• Формат бизнес-класса: двухдневный тренинг
• Групповая совместная работа участников под руководством ведущего
• Экспресс-консультации по ходу занятий
• Практические рекомендации и разъяснения проблемных ситуаций
• Ответы на вопросы

БОНУС

Подарочная карта одной из крупных торговых сетей на выбор – каждому участнику