Аудит кадровых документов своими силами: пошаговая инструкция для кадровика
| Дата проведения | 28 октября 2019 |
| Регламент проведения |
Начало регистрации: 09:00 (по московскому времени) Время работы: начало в 09:30, окончание — около 17:00 (по московскому времени) Предусмотрены 15-минутные кофе-паузы и часовой перерыв на обед |
| Формат | Семинар |
| Форма участия |
|
| Стоимость |
|
| Документ |
По окончании обучения выдается:
Образец удостоверения
|
Лекторы (3)
Янковая Валентина Федоровна
к.и.н., доцент Историко-архивного института РГГУ. Член РОО "Гильдия управляющих документацией"
Енютина Галина Евгеньевна
партнер ООО "Трудовой консалтинг". Член профессиональной Ассоциации "Юристы за трудовые права"
Перова Наталья Валерьевна
доцент кафедры трудового права Академии труда и социальных отношений, тренер, практикующий юрист, сертифицированный медиатор (разрешение трудовых споров)
Программа семинара
- Внутренний аудит кадровых документов: объективная оценка, корректировка внутренних процессов и работа над ошибками
- Цели и алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов
- Виды обязательных документов по управлению персоналом: локальные нормативные акты, договорная документация, распорядительные документы, документы по учету персонала, информационно-справочные документы, отчетная документация
- Наиболее важные требования к обязательным документам, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами
- Переход на электронный кадровый документооборот и ведение сведений о работе в электронном виде («электронная трудовая книжка»). Программа «Цифровая экономика». Электронный кадровый документооборот. Электронный надзор
- Что следует учесть кадровику: изменения Трудового кодекса Российской Федерации и пенсионного законодательства
- Ключевые условия трудовых договоров и их соответствие реальной практике в компании
- Место работы, график работы, трудовые функции. Формулирование условий, влияющих на перевод и перемещение работника
- Должностные инструкции руководящих работников
- Условия трудовых договоров, обеспечивающие трудовую дисциплину и общение с работниками в случае утраты лояльности к компании
- Условия работы с электронной техникой
- Совмещение и совместительство: нарушения, за которые работодателям начисляют штрафы
- Заработная плата и ее начисление
- Особенности установления оклада или часовой тарифной ставки. Учет рабочего времени и норма труда
- Премии и иные стимулирующие выплаты. «Северные» надбавки и коэффициенты
- Сроки выплаты аванса и расчета
- Индексация заработной платы (новые правила с учетом прецедентов Верховного суда РФ)
- Особенности выплаты социальных пособий с марта 2019 г.
- Табелирование рабочего времени
- Алгоритм учета рабочего времени. Использование данных электронных систем контроля и управления доступом (ЭСКУД). Учет рабочего времени «удаленных» и дистанционных работников
- Оплачиваемые и неоплачиваемые перерывы в течение рабочего дня
- Что делать, если у работников неравномерная нагрузка? Особенности суммированного учета рабочего времени
- Соблюдение требований законодательства о предоставлении работникам отпусков
- Отклонение от графика отпусков: уведомления, сроки оплаты отпусков. Если работник «неожиданно» собрался в отпуск: процедура оформления без нарушений
- Работа с персональными данными работника
- Перечень обязательных документов, какие персональные данные следует исключить из личных дел
- Основания для штрафов Роскомсвязьнадзора РФ
- Взаимосвязь учётных документов по кадрам и по охране труда. Аудит коммуникаций между подразделениями: переводы, командировки, отпуска, перемещения, изменения названия должности. Ключевые условия соблюдения работодателем требований по охране труда
- Перечень необходимых документов для офисных работников
- Особенности ведения кадровой документации и документации по охране труда в отношении лиц, эксплуатирующих автотранспортные средства работодателя или личные транспортные средства в интересах работодателя
- Выдача смывающих средств для офисных работников – проверьте себя
- Специальная оценка условий труда
- Влияние карт специальной оценки условий труда на объем проверки и корректировки документов
- Детальный анализ сводных ведомостей и карт специальной оценки с разъяснением правовых последствий указанных в них сведений
- Показания для проведения внеплановой СОУТ по итогам кадрового аудита
- Разработка дорожной карты устранения недостатков по итогам внутреннего аудита
- Алгоритм работы: от нарушений, за которые предусмотрены высокие штрафные санкции по ст.ст. 5.27. и 5.27.1 КоАП РФ, до устранения мелких нарушений
- Основные ошибки, ведущие к большим штрафным санкциям: инструктажи и обучение
- Чек-листы государственной инспекции труда по охране труда – обзор ключевых требований. Ранжирование нарушений и составление плана устранения недостатков
- Ответы на вопросы, практические рекомендации
