Как наладить договорную работу в компании: рекомендации корпоративному юристу

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В КОМПАНИИ

1. Подходы к организации договорной работы в зависимости от видов деятельности компании, масштаба, состава акционеров, численности персонала и пр.
   • Ресурсы для организации договорной работы: как распределить задачи между юристами, определить направления для автоматизации, делегировать отдельные элементы другим департаментам
   • Структурные подразделения компании, участвующие в договорной работе (корпоративный блок, правовой блок, финансы, бухгалтерия, IR, PR, маркетинг, GR, IT): распределение функций и зон ответственности, управление процессами, контроль
2. Основные этапы работы с договором: что и как делать. Построение карты процессов
   • Проверка контрагента, переговоры
   • Принятие решения о заключении договора
   • Разработка и согласование проекта договора
   • Подписание договора и приложений к нему
   • Хранение договора (в т. ч. архивное хранение)
   • Исполнение договора (в т. ч. закрытие или пролонгация)
3. Положения и регламенты, определяющие порядок и процедуры работы с договорами в компании
   • Положение о договорной работе: основные разделы, правила составления
   • Взаимосвязь Положения о договорной работе с иными ЛНА (внутренними регламентами) организации
4. Документооборот в договорной работе: организационные технологии
   • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
   • Ведение реестра договоров. Формирование договоров в дела
   • Организация потокового мониторинга новых нормативных правовых актов
   • Минимизация рисков при работе с юридической документацией. Контроль заключенных договоров: на предмет наличия необходимых сопутствующих документов (актов, накладных, счетов-фактур и пр.); на предмет проверок контролирующими органами; для целей судебно-претензионной работы; для целей документооборота

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ И ИХ ПРАВОВОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ

1. Типовые договоры и иные типовые документы, связанные с договорной работой
   • Определение перечня типовых документов компании, обслуживающих договорные отношения
   • Разработка типовых договоров и стандартных приложений к ним (по принципу «конструктора»)
   • Риски использования типовых договоров и варианты их снижения
   • Возможности автоматизации работы с типовыми документами: практические инструменты
   • Актуализация типовых конструкций договоров с учетом изменений в правовом регулировании и в компании
2. Проверка документов организации на соответствие действующим правовым нормам
   • Проверка полноты и правильности указания надлежащих реквизитов на документах
   • Проверка непротиворечивости отдельных положений различных ЛНА организации
   • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении договоров (на примерах)
3. Регламентация процедур заключения договоров и их правового сопровождения
   • Обязательные требования к содержанию и оформлению договоров. Предмет и иные существенные условия договора
   • Составление проекта договора и сопроводительных документов: сроки и процедуры.
   • Порядок согласования документов, связанных с ведением договорной работы (писем, протоколов разногласий, дополнительных соглашений и пр.)
   • Лица / подразделения, визирующие договоры и иные документы
   • Госрегистрация договора (при необходимости): на что обратить внимание
4. Регламентация процедур изменения (расторжения) договоров
5. Экспертиза проектов договоров, предложенных контрагентами

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ НА РАЗЛИЧНЫХ ЭТАПАХ РАБОТЫ С ДОГОВОРАМИ

1. Способы минимизации рисков при работе с контрагентами на этапе до заключения договора
2. Порядок урегулирования разногласий между сторонами, возникающих в процессе заключения договора
   • Правовые инструменты урегулирования разногласий. Модели ведения переписки с контрагентом
   • Действия сторон в случае, если договор подписан, но возникают возражения по отдельным пунктам
   • Регламентация договорного порядка урегулирования споров
   • Особенности согласования договора при работе с крупными компаниями. Стандартные возражения крупной компании на замечания «мелких» контрагентов. Как «слабой» стороне добиться принятия своих условий
3. Правовые инструменты управления рисками в договорной работе
   • Организационно-правовые технологии минимизации договорных рисков на разных этапах работы с договором (согласование сторонами предмета договора, фиксирование существенных и особых условий, контроль)
   • Заверения об обстоятельствах, альтернативные и факультативные обязательства, рамочные договоры, финансовое обеспечение и пр. как правовые инструменты защиты от договорных рисков
   • Как минимизировать риски: незаключения договора; признания сделки недействительной (оспоримой, ничтожной, мнимой, притворной); неисполнения договора
   • Как увидеть все риски сделки с помощью методов их количественной оценки и ранжирования (практикум)
4. Мониторинг исполнения договоров: рабочие технологии
5. Ответы на вопросы, практические рекомендации