Расчеты с подотчетными лицами, онлайн-кассы, операции с денежной наличностью: новые нормы на практике, контроль

Программа семинара

1. Организация расчётов с подотчётными лицами: основные правила, новые требования. Новый подход банков к контролю за наличными и переводами на банковские карты
   • Нормативные документы, регулирующие порядок расчётов с подотчётными лицами
   • Организация документооборота с учётом нового ФСБУ 27/2021 (сложные вопросы)
   • Материальная ответственность и условия её возникновения
2. Служебные командировки: документальное оформление, налогообложение выплат, компенсации
   • Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам
   • Документальное оформление командировок. Особенности оформления командировочных расходов в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области с учётом изменений в НК РФ: проезд, проживание, суточные и безотчётные суммы. Какие непредвиденные расходы можно учесть в целях налогообложения? Доставка гуманитарной помощи, перевод на работу в другую местность – требования НК РФ для оформления и расчёта налоговых обязательств
   • Порядок выплаты суточных
   • Компенсация расходов по командировке (наём жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги, помимо проживания и пр.). Особенности учёта расчётов по загранкомандировкам
   • Организация командировок через туристическую фирму
   • Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ
   • Налоговые последствия учёта расходов по командировкам (НДС, налог на прибыль, НДФЛ)
   • Проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов
3. Нестандартные ситуации в связи с оформлением командировок и учётом расходов по командировкам
   • Табелирование работников (присутствие на работе в день командировки, больничный во время командировки и пр.)
   • Совмещение командировки с отпуском. Работник задержался в командировке на выходные дни – налоговые последствия
   • Суточные при однодневной командировке
   • Утеря работником документов или представление работником дефектных документов
   • Обложение взносами выплат работнику при отсутствии авансового отчёта
   • Опоздание на транспорт, изменение маршрута
   • Аренда квартир у частных лиц, прочие нестандартные ситуации
4. Учёт расчётов с подотчётными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов
   • Операции с подотчётными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, отражение в учёте
   • Учёт использования подотчётных сумм на приобретение товарно-материальных ценностей, включая горюче-смазочные материалы, канцтовары и пр. с учётом нового ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ст. 254 НК РФ
   • Требования к документам, подтверждающим расходование подотчётным лицом денежных средств для хозяйственных нужд
   • Учёт использования подотчётных сумм на представительские расходы
   • Расчёты наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчётных лиц: договоры и иные документы, лимит расчётов, соблюдение кассовой дисциплины и контроль налоговой за её исполнением
5. Онлайн-кассы. Новые требования законодательства по применению ККТ в 2023 году. Расчёты, осуществляемые только с применением онлайн-касс в 2023 году
   • Кто всё ещё может работать без ККТ?
   • Покупатель рассчитался банковской картой и наличными – как оформить кассовый чек?
   • Покупаем прослеживаемые товары в рознице: мониторы, холодильники и др., что важно знать подотчётнику?
   • Расчёты в сети Интернет, предоплата за товары, услуги, оплата покупок через систему «Клиент-Банк», с мобильного телефона, электронными средствами платежа, при развозной торговле, посреднических операциях
   • Расчёты с физическими лицами по гражданско-правовым договорам
   • Расчёты с работниками: удержания за форменную одежду, питание и сотовую связь
   • Подарки работникам и покупателям – как правильно оформить?
   • Погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг
   • Зачёт и возврат полной предоплаты, внесённой физическими лицами безналичным способом, и другие операции
   • Обязательные реквизиты в кассовом чеке и бланки строгой отчётности (БСО). Работа с электронными БСО (проблемные ситуации)
   • Специальные требования к ККТ при расчётах за товары, подлежащие обязательной маркировке
   • Как работать, если чек ККТ ошибочно пробит, как оформить возврат товара?
   • ККТ при взаиморасчётах
   • Документальное оформление разменных денег
   • Разъяснения регуляторов (Минфина России и ФНС России) по спорным вопросам применения онлайн-касс и БСО
6. Изменения по проверкам ККТ в 2023 году: особенности проведения, приёмы проверяющих. Как подготовиться к проверке, чтобы не быть застигнутым врасплох?
   • Как работает новая программа по проверке касс АСК-ККТ?
   • Каким образом чаще всего выявляют нарушения? Рейтинг самых распространённых нарушений
   • Штрафы за неприменение ККТ: практика оспаривания в судах
   • Основные нарушения правил применения ККТ: новые штрафы
   • Последствия указания в кассовом чеке неверной ставки и суммы НДС
   • Как оспорить штраф за неприменение ККТ: рекомендации эксперта
7. Ответы на вопросы, практические рекомендации