Персональные данные в условиях новой ответственности. Особенности организации кадровых процедур с учетом новых санкций, вступающих в силу с июля 2017 г.

В июле 2017 года вступают в силу изменения в КоАП РФ в части незаконной обработки персональных данных. Проверяющие планируют применять мультиштрафы. Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с обработкой персональных данных. Новое законодательство предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Россвязькомнадзора.

1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.
   • Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные:
   • Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
   • Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации»;
   • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"
   • Международные конвенции по защите персональных данных физических лиц;
2. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с июля 2017 года.
   • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
   • Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
   • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.
3. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных
   • Полномочия инспекционного органа.
   • Порядок прохождения проверок.
   • Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.
4. Организация работы с персональными данными работников.
   • Понятие персональных данных.
   • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
   • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
   • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
   • Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных;
   • Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными, порядок его утверждения и содержания.
5. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.
   • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
   • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
   • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
   • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
6. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.
   • Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Ведение журнала допуска.
   • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
   • Организационные способы защиты персональных данных;
   • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
   • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
   • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
   • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.
7. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам
   • Получение согласия на передачу персональных данных.
   • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
   • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
   • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
   • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации
   • И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
8. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
• 8.1. Прием на работу.
  • Особенности проведении собеседования при принятии решения о приеме на работу.
  • Особенности приема личных документов работника при оформлении кадровых документов.
  • Особенности оформлении карточки Т-2 в ситуации, когда работник не предоставляет всех сведений.
  • Порядок оформлении личного дела.
  • Ознакомление с локальными актами.
• 8.2. Предоставление отпуска.
  • Порядок уведомления работников о начале отпуска.
  • Особенности ознакомления работника с графиком отпусков.
• 8.3. Организация работы с документами внутренней переписки.
  • Порядок вручения работнику уведомлений.
  • Порядок ознакомления с приказами.
  • Прием от работника документов внутренней переписки: заявлений, объяснительных записок.
  • Отправка уведомлений по почте.
• 8.4. Выплата заработной платы.
  • Вручение работникам расчетного листа.
  • Ознакомление под роспись с платежной ведомостью.

Кейсы:

Кейс 1. Разработка согласия на передачу персональных данных
Кейс 2.Определяем зоны доступа ответственных лиц
9. Ответы на вопросы слушателей. Практические рекомендации.